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疫情期间如何在家远程办公吗?这里有答案哦!

2020年02月13日 10:51供稿中心:北大青鸟市场部

摘要: 疫情期间如何在家远程办公吗?这里有答案哦!
2020年突如其来的新型冠状病毒的袭击,再一次考验着我们所有人,为了能打赢这场战“疫”,全国人民有钱的出钱,有力的出力。政府也采取了非常的果断的措施;为了减少人员聚集、阻断疫情传播;武汉封城,河南更是上演了教科书式的“封村隔离”,延长假期等,通过这一系列的方式,我们可以看到虽然累计确诊人数还在上升趋势,但是疑似病例已经呈现了下降的趋势。这说明我么采取的很多措施已经起到到了很大的作用。image.png
虽然经过了几次延长了假期,但是在疫情还没有明显被控制的情况下,如果一直不开工,很多企业可能都支撑不了三个月,甚至有些企业都已经倒下。
受疫情疫情影响最严重的的多是传统劳动密集型企业,而对于大部分互联网公司来说,很多可以幸免遇难,因为互联网工作的性质,很多工作都是可以通过网络协同来完成的,所以最近就出现一波远程办公的热潮。接下来我们就来聊一聊远程办公这件事儿。
其实远程办公并不是什么新的概念,而是早已有之,研究显示美国超八成企业引入远程办公制度,占工作人口的16%-19%。 至 2017 年,全世界已有 24%的公司尤其是科技公司采用远程办公方式;到 2020 年,预计大约 50%的科技公司将会有约 29%的员工实 现远程办公。远程办公更加向科技企业快速渗透。
而我们国家远程办公渗透率非常低,还处于快速发展期。今年的疫情更是将远程办公推向了前台,甚至有人鼓吹远程办公协同工具将成为风口,所以你准备好迎接远程办公了吗?
远程办公时,不同于传统面对面的办公与沟通形式,在远程办公过程中,我们处在一个没有任何约束,轻松自由的环境中,如何能保持高效的工作状态,成了不少企业与组织的挑战,同时也是对员工个人的挑战。
一、工作要有仪式感
现在人人都讲究仪式感的时代,远程办公当然也同样需要仪式感。回想我们每天上班的情景,走进办公室,打开电脑,接上一杯热水,然后就开启一天的工作。这一系列的娴熟的动作标志着我们要开始工作了。
所以在家办公我们也要像往常一样按时起床、吃早饭,然后只需要换上上班时穿的上身的衣服(视频会议,你懂的),坐到自己的 "办公区"上开始一天的工作。
二、摆正心态
特殊时期,远程办公也不能掉链子,即使在家里,也要切换到工作状态。一方面最重要的是告诉身体和大脑都要紧张起来。在家办公最大的挑战,是没有人在家监督,自己很容易放松对自己的要求,也会因为处理不好家庭成员的关系,减少工作干扰,确保工作如期完成。
三、沟通协作
远程办公最大的问题,可能就是沟通、协作了,所以一定要加强定期的沟通。通过实行早会和晚报告制度。关于协作,工欲善其事必先利其器,现在有很多的在线协作的办公的工具,比如:微信、钉钉、WPS、腾讯文档等,这些都可以帮助我们高效协同办公。
实施远程办公后,为保证业务的正常进行,必须就团队目标及个人目标与计划分解并达成共识,为了避免在远程办公时失去目标,我们需要把目标拆解到一个个任务上,目标要达成,每天的任务先要完成。
时代正在改变,互联网、大数据、云计算、VR,AR等技术的发展,让物理位置慢慢会变的不那么重要。互联网公司的管理方式也在发生着变化,并不一定非要监视者员工干活,远程办公,势不可挡。
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